Animé par des valeurs profondément humanistes, INNOTHERA, laboratoire familial et indépendant, mise depuis plus de 100 ans sur l’innovation et la technologie pour l’amélioration continue du traitement des pathologies quotidiennes dans le monde.  

Dans le cadre d'un remplacement, le groupe INNOTHERA recherche un(e) ASSISTANT(E) AFFAIRES MEDICALES (H/F).

Sous la responsabilité du Directeur Médical, vous êtes en charge d'assister le Directeur des Affaires Médicales et d’orchestrer toutes les activités administratives de la Direction des Affaires Médicales.

A ce titre, vos principales missions sont :

- Organiser et préparer les réunions et les rendez-vous aussi bien internes qu'externes

- Organiser les déplacements des collaborateurs de la Direction des Affaires Médicales

- Organiser le secrétariat, gérer les rendez-vous et l'emploi du temps du Directeur des Affaires Médicales
- Transmettre et rédiger les informations nécessaires au bon fonctionnement de la Direction
- Mettre à jour des bases de données, organigramme, ...
- Saisir des commandes et traiter les factures

- Suivre le budget de la Direction
- Gérer et organiser le classement et l'archivage
- Relation avec les KOLs (Rédaction des contrats, suivi des actions et organisation de la logistique...)
- Organiser et gérer les réunions de la DAM, rédiger les comptes-rendus
- Gérer les obligations et les outils spécifiques à la Loi anti cadeau et à la Transparence des liens financiers (IDAHE, ...)

Profil recherché : 

• De formation minimum BAC+2 (BTS assistant de direction, secrétariat), vous justifiez d’une première expérience réussie sur le même type de poste
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et la messagerie Outlook
• Vous êtes reconnu(e) pour vos très bonnes qualités relationnelles et votre rigueur
• Votre sens de l’écoute, votre capacité à gérer les priorités et à vous organiser dans un environnement multi-tâches seront autant d’atouts indispensables pour une intégration réussie
• Vous parlez anglais couramment
• La maitrise de SAP serait un plus

Vous recherchez une entreprise à taille humaine avec de vraies valeurs, présente dans plus de 100 pays ?

Alors n’hésitez plus et rejoignez-nous !

Notre entreprise est engagée dans une politique de diversité, d’inclusion et de mixité au sein de ses équipes, cette offre est ouverte à toutes et à tous.